BENGKULUTERKINI.ID – Google Sheets adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan banyak mengguanakannya, baik oleh individu, pelajar, hingga profesional.
Sebagai bagian dari Google Drive, Google Sheets menawarkan kemudahan dalam mengelola data, membuat perhitungan, dan menyajikan informasi dalam bentuk tabel yang terorganisir dengan rapi.
Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk bekerja secara kolaboratif, berbagi file, dan mengaksesnya dari berbagai perangkat yang terhubung ke internet.
Kemudahan penggunaan dan fitur yang lengkap menjadikan Google Sheets pilihan utama bagi banyak orang dalam membuat dan mengelola spreadsheet.
Membuat spreadsheet di Google Sheets sangat mudah menjalankannya dan mengaksesnyapun bisa siapa saja yang memiliki akun Google.
Membuat Spreadsheet dapat dengan menggunakan salah satu layanan dari Google Suites, yaitu Google Sheets. Berikut adalah 6 cara membuat spreadsheet di Google Sheets.
1. Akses Situs
Kunjungi Google Sheets melalui situs resminya di sheets.google.com. Selain link tersebut, cara untuk membuka Google Sheets juga dapat melalui Google Drive, atau fitur Google Apps yang ada di New Tab bila menggunakan browser Google Chrome.
2. Tombol ‘+’
Klik tombol ‘+’ bertuliskan Blank yang terdapat pada bagian atas kiri layar. Bila tidak ingin membuat dokumen spreadsheet dari nol, pengguna dapat memilih beberapa template yang telah tersedia oleh Google di sebelah tombol ‘+’ di bawah kolom “Template gallery“.
3. Edit dan Format
Secara otomatis laman baru akan terbuka dan pengguna dapat mulai mengisi data-data ke dalam kolom dan baris yang tersedia. Jangan lupa untuk masukkan nama dokumen pada bagian teratas laman yang biasanya masih tertulis “Untitled spreadsheet”.
4. Simpan Dokumen
Semua data yang telah selesai terisi akan menyimpan secara otomatis dalam Google Drive. Untuk menyimpan dokumen ke komputer dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
Untuk menyimpan dokumen ke komputer, pengguna perlu membuka pilihan “File” di Toolbar pada bagian atas.
Pilihan akan muncul ke bawah, arahkan ke “Download” yang nantinya akan memunculkan pilihan ekstensi file saat mengunduh.
Pilih satu dari 6 pilihan yang tersedia, dan setelahnya dokumen akan secara otomatis tersimpan ke dalam komputer.
5. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen hasil kerja sebagai berikut.
Untuk mencetak dokumen, pengguna bisa langsung memilih ikon printer yang ada di deretan icon bar pada atas kiri layar.
Laman “Print settings” nantinya akan muncul, dan pengguna bisa mengatur area dokumen mana saja yang akan mencetak dan beragam pengaturan lainnya.
Bila sudah, selanjutnya klik tombol “Next” yang ada di pojok kanan atas dan dokumen akan tercetak ke printer atau aplikasi.
6. Membagikan Dokumen
Berikut adalah cara untuk membagikan dokumen data yang telah tergarap di spreadsheet.
Pengguna dapat membagikan dokumen yang sudah dikerjakan dengan orang lain secara online atau offline dengan cara menekan tombol “Share” yang ada di pojok kanan atas dokumen.
Selanjutnya, sebuah jendela baru akan terbuka dan pengguna dapat membagikan dokumen tersebut lewat email ataupun menggunakan tautan.
Jangan lupa untuk mengatur hak yang bisa dilakukan oleh orang lain terhadap dokumen tersebut untuk keamanan dan perlindungan data.
Setelah selesai, klik Done.
Demikian cara membuat spreadsheet dengan langkah mudah. Bila data telah selesai diolah, pengguna dapat membagikan dokumen secara online maupun offline, menyimpannya di komputer, atau mencetak hasilnya
